Medlemsregister och kyrkböcker

Den 1.10.1999 tog Finlands evangelisk-lutherska kyrka i bruk ett gemensamt medlemsregister. Registret innehåller uppgifter om kyrkans samtliga medlemmar. Det motsvarar informationen i befolkningsregistret och innehåller uppgifter om medlemmarna och deras anhöriga (äktenskap, barn, föräldrar).
Medlemsregistret innehåller tillsvidare inte heltäckande uppgifter om gamla händelser. För uppgifter äldre än 1.10.1999 används fortfarande familjeblad och/eller gamla kyrkböcker, vilka hanteras manuellt.

Två typer av ämbetsbetyg

1. Ämbetsbetyg med grundläggande personuppgifter

I ämbetsbetyget kan antecknas även grundläggande uppgifter om levande makas/makes, barns och/eller föräldrars grundläggande personuppgifter.

Leveranstid och avgifter fr.o.m. 1.1.2020:

  • Ämbetsbetyg med enbart grundläggande personuppgifter om enskild levande person, levereras direkt och postas samma eller följande dag.
    Ex. för stipendieansökan, tjänsteansökan.
    Avgift 9 €.
  • Ämbetsbetyget med uppgifter om en levande persons in- och utflyttningar, make/maka och barn.
    Ex. för bouppteckning.
    Avgift 9 €.
  • Mångspråkigt ämbetsbetyg.
    Ex. för utländsk myndighet.
    Avgift 9 €.

Övriga avgifter:

  • Expeditionsavgift 5,50 € tillkommer för varje betyg.

2. Ämbetsbetyg i form av släktutredning

I ämbetsbetyget antecknas grundläggande personuppgifter och information om flyttning samt om maka/make och barn. Om personen i fråga är barnlös antecknas uppgifter om föräldrar och syskon.

Leveranstid och avgifter fr.o.m. 1.1.2020:

  • Släktutredning, som i allmänhet behövs för bouppteckning och skötsel av övriga ärenden i samband med ett dödsbo, levereras inom 1-3 veckor.
    Avgiften är 9 € om

- uppgifterna hämtats från medlemsregistret eller från familjebladen (manuell behandling)
- uppgifterna hämtats från kyrkböcker i bokform (manuell behandling) och där uppgifterna gäller endast huvudpersonens äktenskap, flyttning, död eller kyrkliga förrättningar

  • Släktutredning där uppgifterna hämtats från kyrkböcker i bokform (manuell behandling) och gäller också andra personer än huvudpersonen, deras äktenskap, flyttning, död eller kyrkliga förrättningar.
    Avgift 30 €.
  • Släktutredning för släktforskning levereras enligt lokala tidsresurser, vanligtvis inom 4 månader.
    Avgiften för de inledande 30 minuterna är 45 €, därefter tillkommer en tilläggsavgift på 20 € för varje påbörjad 30-minutersperiod.
  • Släktutredning för vetenskaplig forskning levereras inom en månad.
    Avgiften är 45 € för de inledande 30 minuterna, därefter tillkommer en tilläggsavgift på 20 € för varje påbörjad 30-minutersperiod.

Övriga avgifter:

• Kopia på redan existerande släktutredning kostar 9 €.
• Expeditionsavgift 5,50 € tillkommer för varje betyg.